かつてない大型台風２１号が近畿を直撃するようだ。あいにくその日の夜に地区社協の役員会を予定していた。責任者として開催の可否判断を迫られていた。
　前日に、専任三役５人で調整した。幸いＬＩＮＥのグループ登録をしていたのですぐに「台風直撃の場合は翌日に延期」を確認した。私のもとにある役員から台風の際の役員会開催の懸念が伝わった。前日の内に「台風の際の翌日延期」の携帯ショートメールを発信した。
　当日の朝刻々と伝えられる台風情報を確認した。役員会開催の１９時半には近畿を通過しているようだが尚強風の警戒は必要なようだ。早目の役員会開催の可否連絡がベターである。ＬＩＮＥでの三役調整の上「強風懸念もあり翌日延期」を確認し、各役員に携帯メールした。
　地区社協役員会の構成メンバーは３0名余りである。幸い私のスマホには殆ど携帯番号を登録させてもらっている。日頃のお付合いの賜物だ。また専用アプリで地区社協役員のグループ登録をしている。ショートメールのため長文連絡はできないが簡潔な内容をコピー＆ペーストで５分ほどで完了した。
　思えば便利になったものだ。従来であれば紙ベースの連絡網に従って各事業部長が手分けして部員である役員に電話連絡する筈だった。手間ひまや時間、連絡内容の正確さ等が劇的に改善された。

　地区社協の従来の「敬老のつどい」に代わる新たな取組み「敬老お祝い訪問事業」が前半の山場を越えた。７５歳以上のお宅を訪問してお祝いの赤飯パックをお届けしようという事業だ。訪問を通じた見守り活動着手の趣旨もある。
　訪問のためには対象者の住所、氏名、年齢の特定化が必要だ。もちろん地区社協にそうしたデータはないし、行政の情報提供も個人情報保護の観点から望めない。そのためまずお祝い訪問を希望するか否かの全戸配布のアンケートを実施した。希望者には回答の社協BOXへの投函をお願いした。当然ながら対象者任せのアンケート投函には限界がある。投函された回答は対象者の２０％程度だった。
　そこで第２弾として地区社協役員が丁目別に分担して対象者宅を訪問しアンケート回答をお願いした。幸いこれまでの社協活動を通じて限られてはいるが住所、氏名、年齢を把握できる情報がある。これに加えて担当者個人の情報をもとに訪問した。
　その結果、約８００名の対象者の約６０％の回答が得られた。これは当初の想定以上の結果だと思えた。せいぜい３０～４０％程度の回収ではないかと思っていたから。回収された５００名近いアンケートでの住所、年齢、世帯状況（独居か否か）のデータは今後の地区社協活動の貴重な基礎資料になる。エクセルデータとして入力した情報は関数を活用して様々な並べ替えや加工集計が可能である。７５歳以上を対象としたふれあい食事会の個別ポスティングが可能になる。独居者の特定は災害時の安否確認の最優先情報として活用が可能になる。
　もちろん初めての取組みで幾つかの問題点や課題も明らかになった。それらに丁寧に対応しながら高齢者に個別に寄り添えるきめ細かな環境づくりをめざしたい。